Проверку эффективности вентиляционных систем необходимо проводить периодически, обычно ежегодно производят испытания вентиляционных систем с целью проверки их состояния. Эти испытания являются частью системы эффективной эксплуатации вентиляции. По результатам испытания оформляется протокол, который прикладывается к паспорту вентиляционной установки. Недостатки вентиляционных систем отражаются в протоколе или в отдельной ведомости дефектов.
Паспортизацию системы делают один раз. Но если вентиляционную систему существенным образом изменяют, то необходимо оформить новый паспорт. Особенностью, этой работы, является то, что она проводится на действующих объектах, а документация на вентиляцию часто отсутствует.